Адрес:
г. Псков, ул.Некрасова,23 каб.328

Электронная почта:
protokol@obladmin.pskov.ru

Руководитель:
Бирюкова Мария Владимировна

Управление протокола и внешних связей Администрации Псковской области

Управление протокола и внешних связей Администрации Псковской области является подразделением Аппарата Администрации Псковской области, осуществляющим протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием Губернатора Псковской области и Администрации Псковской области.

Задачами Управления являются:

1) протокольно-организационное обеспечение:

а) торжественной церемонии принесения присяги и вступления в должность Губернатора области;

б)церемоний вручения Губернатором области или заместителями Губернатора области, Руководителем Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области) государственных наград Российской Федерации и наград Псковской области;

в) мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области) в ходе визитов в Псковскую область руководителей или заместителей руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей или заместителей руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, представителей государственно-территориальных, административно-территориальных и муниципальных образований иностранных государств, а также с согласия Правительства Российской Федерации представителей органов государственной власти иностранных государств и международных организаций (далее - официальные лица);

г) визитов Губернатора области на территорию иных субъектов Российской Федерации и иностранных государств;

д) мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области) в ходе рабочих поездок в муниципальные образования на территории области;

е) иных официальных мероприятий (переговоры, подписание соглашений, договоров и иных документов, деловые встречи, возложения цветов и другие мероприятия), проводимых с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

2) соблюдение при проведении официальных мероприятий основных положений государственной протокольной практики Российской Федерации в соответствии с международной практикой и сложившимися российскими традициями

Для реализации поставленных задач Управление осуществляет следующие функции:

1) подготовка и согласование проектов актов Губернатора области, Администрации области, приказов по Аппарату Администрации области, соглашений, договоров и иных документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

2) участие в подготовке программ с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области), осуществляемых в ходе визитов в Псковскую область официальных лиц, координация деятельности по выполнению этих программ в части протокольно-организационного обеспечения;

3) организация приема в Псковской области передовых и подготовительных групп по вопросам протокольного обеспечения визитов официальных лиц; организация сопровождения и обслуживания официальных лиц в залах аэропорта и железнодорожного вокзала;

4) подготовка материалов, предварительный осмотр планируемых к посещению Губернатором области или заместителями Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области) объектов, а также протокольно-организационное обеспечение в ходе их рабочих поездок в муниципальные образования на территории области;

5) протокольно-организационное обеспечение массовых и иных мероприятий, проводимых с участием Губернатора области;

6) оформление в установленном порядке документов (заграничных паспортов, виз, приглашений) по организации выезда официальных делегаций Администрации области во главе с Губернатором области и въезда иностранных граждан по приглашению Губернатора области илиАдминистрации области, а такжеобеспечение визового сопровождения международных мероприятий с участием Губернатора области;

7) по поручению Руководителя Аппарата Администрации области оформление в установленном порядке документов (заграничных паспортов, виз, приглашений) по организации выезда иных официальных делегаций Администрации области, а такжеобеспечение визового сопровождения международных мероприятий с участием заместителей Губернатора области;

8) взаимодействие с представительством Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории области, иностранными представительствами Российской Федерации (посольствами, консульствами, торговыми представительствами, общественными организациями), консульствами и посольствами иностранных государств, аккредитованных в Российской Федерации, органами государственной власти и неправительственными организациями иностранных стран, международными организациями, относящимся к компетенции Управления;

9) подбор переводчиков и координация их работы при подготовке материалов и осуществлении синхронного перевода для международных мероприятий, проводимых с участием Губернатора области, консультирование секретариатов заместителей Губернатора области в подборе переводчиков;

10) информирование в пределах своей компетенции сотрудников Администрации области, органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций и граждан о времени, месте, формате, дресс-коде проведения мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

11) осуществление координации деятельности (в части протокольно-организационного обеспечения) подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области, ответственных за обеспечение содержательной части заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

12) осуществление координации и контроля деятельности (в части протокольно-организационного обеспечения) подразделений Аппарата Администрации области, органов исполнительной власти области, ответственных за церемонии награждения с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

13) совместно с Секретариатом Губернатора областиосуществление контроля за своевременным и качественным формированием материалов для Губернатора области к заседаниям Администрации области, совещаниям с главами муниципальных районов и городских округов области, советам, комиссиям и иным мероприятиям с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

14) организация обеспечения во взаимодействии с подразделениями Аппарата Администрации области протокольной атрибутикой, сувенирной продукцией, букетами цветов и презентационными материалами официальных мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

15) подбор, подготовка, оформление и проверка площадок (помещений) и иных мест проведения официальных мероприятий с участием Губернатора области или заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

16) логистика передвижения Губернатора области к местам проведения официальных мероприятий; 

17) составление или согласование схем рассадки, подготовка  необходимых протокольных принадлежностей (таблички рассадки, кувертные карточки, раздаточный материал, канцелярские принадлежности, питьевая вода и др.) при проведении официальных мероприятий с участием Губернатора областиили заместителей Губернатора области, Руководителя Аппарата Администрации области (по поручению Губернатора области);

18) направление в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округеинформации о предстоящих визитах официальных делегаций иностранных государств на правительственном уровне в Администрацию области;

19) направление информации о международной и внешнеэкономической деятельности Администрации области и органов исполнительной власти области и результатах командирования их сотрудников за пределы Российской Федерации в адрес представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации на территории области, Управления ФСБ России по Псковской области, а также планов международной деятельности Администрации области;

20) направление уведомлений в Управление Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции о получении подарков Губернатором области в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

Приказ по Аппарату Администрации области от 14.01.2019 № 3-од «Об утверждении Положения об Управлении протокола и внешних связей Администрации Псковской области»




Отредактировано: 05/07/2019, 10:28
Размещено: 15/01/2019, 16:57


Закрыть (Esc)
картинка из