Адрес:
г. Псков, ул. Гоголя, д. 9

Телефон приемной:
+7 (8112) 66-39-91

Электронная почта:
arh@obladmin.pskov.ru

Сайт:
archive.pskov.ru

Руководитель:
Герасимёнок Татьяна Емельяновна

Архивное управление

Архивное управление Псковской области осуществляет государственно-властные полномочия исполнительно-распорядительного характера по управлению архивным делом на территории области.

Задачами Управления являются:

  • Проведение государственной политики в области архивного дела.
  • Управление и контроль за деятельностью государственных архивных учреждений области.
  • Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов.
  • Координация деятельности органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления, организаций независимо от форм собственности в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации. Участие в мероприятиях по развитию сети архивов организаций и совершенствованию их работы.

Для реализации поставленных задач Управление осуществляет следующие функции:

  • Ведет реестр архивных фондов, находящихся в собственности области.
  • Обеспечивает контроль за сохранностью архивных документов, относящихся к собственности области и хранящихся в государственных архивах, музеях и библиотеках области. Внедряет в практику их работы наиболее рациональные системы и методы хранения документов, улучшения их физического состояния, реставрации, консервационно-профилактических работ.
  • Организует комплектование и определяет состав документов, которые подлежат приему на хранение в государственные и муниципальные архивы. Ведет список источников комплектования архивов, проводит экспертизу ценности документов, передаваемых на постоянное хранение.
  • Ведет государственный учет архивных документов в соответствии с регламентом государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ, формирует и ведет программный комплекс каталог». Представляет в установленном порядке сведения по учету в федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела.
  • Организует информационное обеспечение органов государственной власти области, органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка доступа пользователей к архивным документам. Организует подготовку документальных публикаций, документальных экспозиций, путеводителей и справочников о состав и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся на территории области.
  • Решает вопросы рационального хранения архивных документов, перемещения между государственными архивами области и за ее пределы в соответствии с законодательными и иными правовыми актами.
  • Осуществляет в пределах своей компетенции систематический контроль за деятельностью государственных архивов, архивных отделов органов местного самоуправления и архивов организаций, организацией документов в делопроизводстве организаций независимо от форм собственности, заслушивает их представителей по указанным вопросам.
  • Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные для исполнения организациями всех форм собственности указания, инструкции и методические рекомендации по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
  • Осуществляет в установленном порядке выдачу юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за ее пределы.
  • Осуществляет подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров государственных и муниципальных архивов, распространяет передовой опыт работы архивов. Организует участие руководителей государственных, муниципальных архивов и ответственных за архивы организаций в совещаниях, обучающих семинарах, научно-практических конференциях, архивных чтения.



Отредактировано: 18/03/2015, 17:47
Размещено: 22/01/2010, 15:52


Закрыть (Esc)
картинка из